Sina Coach

¿Tienes alguna pregunta?

+ 49 (0) 178 305 26 42

Cómo Empezar Tu Propio Negocio en Alemania: 5 Estrategias Comprobadas de Éxito para Mujeres Expatriadas

“Cada vez que veas un negocio exitoso, recuerda que alguien una vez tomó una decisión valiente.” — Peter F. Drucker, consultor, educador y autor.

Empezar un negocio en un país extranjero como Alemania puede parecer una batalla puesta  arriba. Entre navegar por un nuevo idioma, diferentes normas culturales y comprender las regulaciones locales, el proceso burocrático para las emprendedoras puede parecer intimidante. Sin embargo, muchas mujeres en Berlín y en toda Alemania han convertido estos desafíos en oportunidades, construyendo negocios prósperos con pasión, experiencia y resiliencia.

Como coach y facilitadora especializada en apoyar a mujeres—especialmente a mujeres expatriadas—en sus trayectorias profesionales, he ayudado a muchas a recorrer el camino hacia el éxito. En este blog, compartiré cinco estrategias prácticas para ayudarte a iniciar tu negocio en Alemania, basadas en ejemplos reales de mi experiencia y colaboraciones con mujeres inspiradoras.

1. Afronta la Burocracia Paso a Paso
La burocracia en Alemania puede ser compleja, pero también está organizada y existen recursos para guiarte. Para empezar tu negocio oficialmente, hazlo paso a paso:

  • Registra Tu Negocio:
    Decide si tu actividad empresarial se clasifica como “Freiberuflich” (profesión liberal) o “Gewerbe” (actividad comercial):


    Freiberuflich     incluye profesiones como docentes, coaches y terapeutas. Es obligatorio registrar tu negocio en las primeras cuatro semanas arrancando con actividades empresariales.

    Comercio (Gewerbe) se aplica a comerciantes y otros negocios comerciales.

       Si no estás segura, contacta con el Finanzamt (oficina de impuestos) local para aclararlo, ellos con mucho gusto te ayudarán. Si         tu negocio es Freiberuflich, regístrate directamente con el Finanzamt de tu barrio. Si es Gewerbe, regístrate en el Gewerbeamt         (oficina de comercio) local. Para saber cómo registrar tu negocio para poder obtener tu número de identificación fiscal y, si es             necesario, una identificación de IVA (Umsatzsteuer-ID). 

  • Seguro Médico:
    Si el emprendimiento es tu ocupación principal (no solo una actividad secundaria), necesitas un seguro médico que es obligatorio en Alemania. La cuota mensual del seguro médico depende de tus ingresos como emprendedora. Varios seguros ofrecen consultas gratuitas, por ejemplo el seguro TK Techniker Krankenkasse tiene hasta una calculadora en línea.
  • Considera Otros Seguros y Pensiones:
    Dependiendo de tu profesión, algunos seguros y contribuciones a la pensión pueden ser obligatorios (por ejemplo, para docentes, artistas o comadronas). Incluso si son opcionales, planificar tu jubilación es esencial.
    Por ejemplo, la „Künstlersozialkasse (KSK)“ es un seguro obligatorio para artistas y periodistas autónomos en Alemania, que cubre la salud, la atención a largo plazo y la pensión. Los artistas y periodistas solo pagan la mitad de la contribución, ya que el gobierno cubre la otra parte para garantizar su seguridad social.Profesiones como artistas y periodistas tienen una obligación de registrarse con el „Künstlersozialkasse“, más información encuentras en https://www.kuenstlersozialkasse.de/. 

Mi Consejo:
Comencé mi propio negocio como coach y facilitadora para el desarrollo de carreras de mujeres expatriadas al tomar cursos en I.S.I. (Iniciativa para Mujeres Migrantes Autónomas) en Berlín. Estos cursos, ofrecidos en varios idiomas y financiados por el gobierno, son gratuitos. Ahora soy formadora empresarial para I.S.I., enseñando en alemán, español e inglés. Mi consejo : “Hazlo paso a paso, conéctate con otras emprendedoras y celebra cada pequeño logro.”

2. Comprende los Tipos de Negocio y Elige la Estructura Correcta
Elegir la estructura empresarial adecuada (forma jurídica = Rechtsform) es crucial, ya que afecta los impuestos, la responsabilidad y los requisitos administrativos. Los tipos de negocio más comunes en Alemania incluyen:

  • Freiberufler: Término legal para ciertas profesiones liberales (por ejemplo, coaching, diseño, terapia). La responsabilidad es ilimitada y es común para emprendedoras individuales.
  • GmbH (Sociedad de Responsabilidad Limitada): Requiere €25,000 de capital. La responsabilidad es limitada, por lo que es popular para startups. La gGmbH es una versión sin ánimo de lucro para empresas con objetivos sociales.
  • UG (o se dice Mini-GmbH): Requiere solo €1 de capital, ofreciendo una opción de bajo costo para emprendedoras individuales o equipos.
  • GbR (Sociedad Civil): Para equipos; no requiere capital, pero la responsabilidad es ilimitada.

Es recomendable investigar bien tus opciones y considerar consultar con la IHK (Cámara de Comercio) o un abogado, especialmente si vas a emprender con otras personas.

Consejo de la autónoma María:
María, una diseñadora gráfica de Sudamérica, se registró como Freiberufler después de mudarse a Berlín. Se unió a grupos locales de networking como Migrar Preneur para compartir experiencias y entender la burocracia más fácilmente.

3. Domina los Requisitos Legales y Fiscales
La burocracia alemana requiere una atención cuidadosa a las obligaciones legales y fiscales. Tener conocimientos básicos en estos asuntos es clave para poder seguir con tu negocio exitosamente a largo plazo. Algunos puntos clave son:

Impuestos:
Hay diferentes impuestos que aplican para diferentes tipos de negocio. Los más importantes que tienes que conocer arrancando con tu negocio son los siguientes:

  • Impuesto sobre la Renta (Einkommensteuer): Este impuesto se aplica a los empleados igual que a los autónomos. El impuesto sobre la renta que tienes que pagar / La renta imponible (verstellbares Einkommen) se calcula como el total de tus ingresos deduciendo los costos (p.e. cuenta de zoom, materiales y gastos (p.e. software de contabilidad, alquiler de co-working) comerciales permitidos. Las tasas del impuesto sobre la renta en Alemania son progresivas, y varían de 14 % a 45 %. Es esencial llevar un registro preciso de todos los ingresos, costos y gastos para determinar o por lo menos estimar tu renta imponible (versteuerbares Einkommes). También existen apps como accauntable o papierkram que te pueden ayudar o es recomendable colaborar con un consultor fiscal (Steurberater) como lo estoy haciendo yo como muchas otras emprendedoras también, que te guía en tu camino como autónoma en Alemania.
    También hay un impuesto eclesiástico (Kirchensteuer), si te corresponde. Si tus ingresos anuales superan cierto umbral,   también podrías estar obligado a pagar un recargo de solidaridad (Solidaritätszuschlag).
  • Impuesto sobre Actividades Económicas (Gewerbesteuer): Este impuesto es relevante para comerciantes y negocios registrados, pero no aplica a los Freiberufler. Las tasas del impuesto sobre actividades económicas varían según el municipio, generalmente son entre el 7 % y el 17,5 % de las ganancias después de una exención fiscal de 24.500 € para autónomos y sociedades. Ese impuesto es pagado en el municipio en donde tu negocio está registrado. Más información sobre ese impuesto, cómo lo tienes que calcular (incluso con uno calculadora gratis) encuentras en la página web del Software para hacer tu contabilidad Sevdesk: https://sevdesk.de/gewerbesteuerrechner/ 
  • IVA (Umsatzsteuer): El impuesto al valor añadido se aplica a los bienes y servicios que venden, normalmente a una tasa estándar de 19 %. Las pequeñas empresas (con un volumen de ventas debajo  de 25.000 € en el año calendario anterior y esperan menos de 50.000 € en el año actual) pueden optar por el régimen de pequeñas empresas (Kleinunternehmerregelung) y no tienen que pagar el impuesto al valor añadido IVA.
  • Impuesto Corporativo (Körperschaftsteuer): Este impuesto solamente pagan las corporaciones como las GmbH (sociedades de responsabilidad limitada) o las UG (haftungsbeschränkt, un tipo de mini-GmbH). La tasa del impuesto corporativo es del 15 %, más un recargo de solidaridad, lo que da un total del 15,83 %.
    Si operas como autónomo (Freiberufler o comerciante individual) o tienes una sociedad como una GbR, este impuesto no se aplica. Sin embargo, es muy importante comprenderlo si planeas expandir o cambiar la forma jurídica de tu negocio. Más información encuentras aquí: https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-gruenden/finanzen/steuern/koerperschaftsteuer 

Consejos de mi propia experiencia: 

  • Abre una cuenta bancaria empresarial: Abre una cuenta bancaria para tu negocio y guarda los pagos de impuestos en una subcuenta separada.
  • Consulta con un asesor fiscal: Un Steuerberater puede ayudarte a navegar tus obligaciones específicas.
  • Mantén registros claros: Conservar registros detallados de todos tus ingresos y gastos en un excel o en uno de los softwares o apps mencionados o otro.
  • Pagos anticipados de impuestos (Vorauszahlungen): En Alemania, los impuestos generalmente se pagan trimestralmente por adelantado, basándose en tus ingresos anuales estimados. Esto incluye el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre actividades económicas y el IVA (si corresponde). Estos pagos anticipados se ajustan al final del año una vez calculada tu obligación fiscal definitiva.
  • Invierta en tu formación: Toma la decisión si te quieres formar más en ese tema de la contabilidad p.e. con un curso con la organización para emprendedoras migrantes I.S.I y / o contratar una consultora fiscal (Steuerberater).

4. Aprovecha del Networking y del Apoyo de una comunidad
El networking es esencial para el éxito empresarial. Conectarse con otras emprendedoras te puede ofrecer valiosas ideas, clientas y colaboraciones. Rodearte de una comunidad de apoyo también puede ayudarte a enfrentar los desafíos de iniciar un negocio en un país extranjero. De mi propio camino como emprendedora puedo decir que las amistades y colaboraciones que pude desarrollar ahí marcaron y siguen marcando una diferencia muy grande.

Consejo de Yumi:
Yumi, una instructora de yoga, construyó su negocio organizando talleres en espacios de coworking en Berlín y promocionándolos en Eventbrite. Se unió a grupos como Expat Women Entrepreneurs in Berlin en Facebook y asistió a eventos en Meetup.com. Estas conexiones le ayudaron a encontrar clientas, socias y amigas de apoyo.

5. Busca Orientación Profesional y Mentoría
Empezar un negocio puede ser abrumador, pero las Mentoras y coaches pueden guiarte en el proceso y ofrecer la experiencia necesaria para evitar errores comunes. La orientación profesional te ayuda a tomar decisiones informadas, superar desafíos y adaptar tu negocio al mercado local y las regulaciones. Yo misma invertí y sigo invirtiendo desde el principio no solamente en cursos públicos sino también en sesiones de coaching personalizadas para poder avanzar con mi emprendimiento de manera mucho más enfocada, clara y fácil. 

Consejo de Sara:
Sara, una coach italiana en Berlín, trabajó con una coach de emprendimiento que le ayudó a entender el mercado alemán, desarrollar una estrategía de negocio y sus matices culturales. Este apoyo impulsó su confianza y perfeccionó su modelo de negocio. También ahorró un montón de tiempo siendo capacitada para poder avanzar con su visión mucho más rápido de lo que lo hubiese pensado.

Reflexión Final: Convierte los Desafíos en Oportunidades
Como mujer expatriada en Alemania, tu resiliencia, adaptabilidad y perspectiva única son activos poderosos. Aunque el proceso puede ser desafiante, Alemania ofrece abundantes recursos, comunidades y oportunidades.

Al investigar tus opciones, hacer networking y buscar orientación profesional, puedes convertir tus sueños empresariales en realidad. Y siempre recuerda lo que dice el famoso empresario Peter F. Drucker: “Cada vez que veas un negocio exitoso, recuerda que alguien una vez tomó una decisión valiente.” 

¿Lista para tomar el Control de tu Futuro?
¡Si estás lista para dar el siguiente paso, me encantaría ayudarte!

¡Convertimos tu idea de negocio en una historia de éxito!